Premier employeur du département avec 1800 collaborateurs et plus de 150 médecins, le Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac (CHHMA) assure une mission de service public de soins multidisciplinaires, conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu.

Support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Cantal, le CHHMA est en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Mauriac et Chaudes-Aigues, dont les professionnels sont tous animés par les mêmes valeurs d’humanité et de soins.

148 métiers, 1 sens commun.

Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

📣 Nous recherchons un Secrétaire Médical (F/H)  à 100% en CDD  pouvant être renouvelable, au sein du service d'Hospitalisation Obstétrique, avec notamment pour missions :

• Prise de rendez-vous extérieurs.
• Renseignements d'ordre général aux patients et aux familles dans son domaine de compétence.
• Gestion des dossiers médicaux, des dossiers spécifiques.
• Mise à jour quotidienne du registre des entrées et sorties, du planning de présence des patients.
• Vérification pour toute entrée de l'existence d'un ancien dossier d'hospitalisation ou consultation qui sera réactualisé.
• Préparation du staff quotidien du matin (comprennant médecins, sages-femmes, infirmières) : présenter les dossiers des patientes accouchées depuis la veille et mise à la signature des courriers concernant ces patientes (une lettre à l'entrée, une lettre à la sortie) adressées aux médecins traitants ou spécialistes extérieurs.
• Préparation des dossiers des patients sortants (classements intérieur du dossier, identification, archivage, gestion des documents spécifiques à retourner à des laboratoires particuliers, photocopie du dossier de grossesse ou d'accouchement des patientes pour les médecins les suivant à l'extérieur, visite auprès de la patiente pour rendre tous les documents personnelles remis à l'entrée, l'informer des modalités de sortie).
• Saisie du codage.
• Saisie du courrier des médecins, compte-rendus opératoires, protocoles, conseil de service, projet service, comptes-rendus de réunion, courrier concernant le service...
• Rédaction de documents spécifiques administratifs (demande de 100%, certificats pour congé de maternité, fausse couche...)
• Vérification du retour des courriers signés et envoi aux destinataires, classement des doubles dans les dossiers correspondants.
• Tenue du registre de bloc (coller les comptes-rendus opératoires)
• Préparation du programme opératoire de façon hebdomadaire : saisie des interventions sur informatique, impression, dossier à sortir...
• Utilisation de logiciels spécifiques : word, excel, Embrun, matrix...)
• Utilisation d'outils : informatique, de communication (téléphone, fax, intranet, internet)
• Statistiques
• Gestion de demandes de travaux en l'absence du cadre
• Réponse téléphonique en l'absence du cadre sur son poste.
• Garde des médecins.
• Participation aux réunions de congés des secrétaires.
• Participation au projet de service.
• Participation au conseil de service (2 secrétaires titulaires, 2 secrétaires suppléantes par tirage au sort).
• Gestion des votes par procuration (passage auprès des patientes pour expliquer les possibilités et la procédure).
• Faire le point sur les mouvements.
• Classement, archivage des dossiers.
• Photocopies, frappe de courriers
• Préparation de bons de consultations.
• Numérisation de tous les documents. 

    💡 Fiche métier : https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf

⌚  Horaires : Les horaires de travail sont en conformité avec la réglementation du travail. Selon les nécessités de service ils peuvent évoluer.

🎓 Niveau IV, baccalauréat S%S; ST2S, titre professionnel en secrétariat médical 

  📍 Connaissance en secrétariat médical, en bureautique

  📍 Connaissance en droit hospitalier / fonctionnement des établissements publics de santé et du système de santé

  📍Codage des actes, identitovigilance, règlementation des archives

  📍Bonne élocution, maîtrise de l'orthographe, grammaire, syntaxe

 

En résumé :

👉 Vous faites preuve de bienveillance et d'empathie

👉 Vous respectez les règles institutionnelles, le secret médical et professionnel, la charte du malade et des droits du patient

👉 Vous respectez l'ensemble des collaborateurs : équipe médicale, paramédicale, vos collègues et vous appréciez le travail en équipe

 

Ou, tout simplement...💡 Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?!

 

🏃‍♂ N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !